U periodu od 9. 5. do 16. 5. 2009. godine održan je 76. Međunarodni poljoprivredni sajam u Novom Sadu, gde je bilo prisutno oko 1600 domaćih i stranih izlagača. Institut za ratarstvo i povrtarstvo, je učestvovao na ovoj najvećoj sajamskoj priredbi ovog tipa u regionu. Kao i prethodnih godina, štand Instituta se nalazio u Hali 1 na površini od 148 m².
Institutski štand je posetilo više zvaničnika, inostranih i domaćih gostiju, a među njima su bili i:

• Mr Božidar Đelić,
  podpredsednik Vlade Republike Srbije
  i Ministar za nauku i tehnološki razvoj, i
  prof. dr Dragoslav Petrović,
  Pokrajinski sekretar za nauku i tehnološki razvoj,

• Dr Saša Dragin,
  Ministar poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, i
  dr Bojan Pajtić,
  Predsednik Izvršnog veća Vojvodine,
• Odbor za poljoprivredu Skupštine Vojvodine, u celokupnom sastavu,
• Ministar poljoprivrede Nemačke, mr Dieter Görtz, zadužen za TWINNING projekte u Srbiji,
• Ministar poljoprivrede Republike Makedonije g. Aco Spasenoski,
• Ministar poljoprivrede Republike Srpske, dr Radivoje Bratić,
• Pomoćnik ministra poljoprivrede Republike Hrvatske, g. Miroslav Božić,
• Zamenik ministra poljoprivrede Bugarske, g. Birhan Abasov,
• Državni sekretar Republike Kine, gospođa Hanya,
• Ambasador Indije u Srbiji, g. Adžaj Svarup,
• Ataše za poljoprivredu Austrije, g. Christian Browerz,
• Predstavnici Američke ambasade u Srbiji i drugi.

Pored brojnih gostiju, koji su posetili štand, u utorak 12. 5. 2009. godine, rukovodstvo Instituta održalo je konferenciju za novinare, čija je tema bila «Institut kao društveno odgovorna ustanova», na kojoj su predstavljene humanitarne akcije koje je Institut organizovao  i u kojima je učestvovao u predhodnom periodu.

Posebno treba istaći i priznanje koje je ove godine dodeljeno Institutu « Zlatna plaketa Agro-Biz lider» žirija privrednih novinara i stručnjaka Republike Srbije.